Hantering av personuppgifter, GDPR
Du ska alltid känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss inom Swerim. Vi gör allt vad vi kan för att skydda dem från obehöriga. All behandling av personuppgifter sker utifrån bestämmelserna i EU:s dataskyddsförordning (GDPR).
Vad är en personuppgift?
En personuppgift är all sorts data som kan knytas till dig som person. Till exempel namn, personlig mejladress, personligt telefonnummer etcetera. Uppgifter kopplade till företag, som till exempel organisationsnummer, växelnummer, e-post kopplad till företag eller befattning etc. är inte att betrakta som personuppgifter. För enskilda näringsidkare registrerar vi personnummer eftersom det är företagets organisationsnummer.
Hur hanterar Swerim personuppgifter?
Insamling och godkännande
Swerim samlar in personuppgifter via både digitala och analoga kanaler (till exempel webbplats, seminarier, kundmöten, telefon etcetera.) Uppgifterna lagras i interna kunddatabaser.
Vi ber alltid om ditt aktiva godkännande till att spara dina personuppgifter per specifikt ändamål. Undantag kan ske:
- När andra lagkrav kräver att vi lagrar dina uppgifter (t.ex. bokföringslagen).
- När du eller ditt företag har en affärsrelation med oss (berättigat intresse).
Användning och ändamål
Vi samlar aldrig in mer information än vad syftet kräver och endast kopplat till specifika ändamål. Ändamål är oftast kopplade till:
- att tillhandahålla en vara eller tjänst
- marknadsföringsaktiviteter
- lagkrav
- rekrytering
Vi hanterar sällan känsliga uppgifter men det kan förekomma. Om du lämnar sådana uppgifter betraktar Swerim detta som att du lämnat ditt samtycke till registrering av uppgifterna i enlighet med det ändamål som angivits särskilt i samband med lämnandet av uppgifterna. Exempel är att när du själv, utan att Swerim kräver det, lämnar information inför ett seminarium om att du önskar viss kost.